Denk voor de verandering aan Ruysdael!
Ruysdael heeft zich in het afgelopen decennium gespecialiseerd in verandermanagement. Geen toeval gezien onze ervaring met Project-, Programma- en Portfoliomanagement. Gedreven door behoefte, want de wereld verandert. Maatschappelijk, technologisch en sociaal. Met deze nieuwsbrief willen wij graag een aanzet geven voor een leermoment in uw organisatie!
Een voorsprong houden?
In
een veranderende omgeving kunnen bedrijven alleen voorsprong behouden
door zich te ontwikkelen. Praktisch en strategisch. Of het nu gaat om
het aanpassen van producten en diensten, processen of cultuur.
Programma of portfoliomanagement?
Strategische veranderingen, ofwel business change en organisational change, verdienen een aparte omgeving en management aandacht. Vrij veel organisaties worstelen met het inrichten van deze omgeving. Moeten we gaan voor een aparte projectenorganisatie of juist de lijn organisatie een belangrijke rol geven? Er is steevast een discussie over besturing door middel van project- , programma- of portfoliomanagement.
De cyclus van veranderen
Veel organisaties zijn verandermoe. Houdt het dan nooit op? Belangrijke veranderingen zijn al lang niet meer
eenmalig en kennen een
terugkerende managementcyclus, die te vergelijken is met de jaarlijkse
plancyclus van de lijnorganisatie. Veel bedrijven werken al met een
projectenportfolio. Weinig organisaties weten de cyclus effectief te
besturen. Ruysdael heeft nu enkele jaren ervaring met een praktisch
hulpmiddel en Best practice model:
Het MPM-model .
Portfolio- en programmamanagement
Portfoliomanagement bestuurt op
cyclische basis een samenstelling van programma’s en projecten. De
basis voor een portfolio wordt gevormd door projecten in allerlei
soorten en maten. Enkelvoudige veranderingen (bijvoorbeeld technisch
onderhoud) kunnen veelal prima worden vormgegeven door een project,
maar als de verandering complexer van aard of strategisch is
(technisch, procesmatig, organisatie en/of cultuur), is een programma
de beste manier om te besturen. Een programma brengt samenhang aan in
meerdere projecten en heeft kenmerken die ook voor projecten gelden:
eenmalig, uniek en een aparte organisatie. Het OCG, mede
verantwoordelijk voor ITIL en Prince2, heeft hiervoor een Best-Pratice
model ontwikkeld: 
Managing Succesfull Programs (MSP)?.
Projecten
Portfolio- en/of
Programmamanagement kan alleen goed werken als de onderliggende
managementprocessen voor projectmanagement goed zijn ingericht. De
stappen van het definiëren van de opdrachten en de zakelijke
rechtvaardiging van een project, het plannen en organiseren, het
uitvoeren, rapporteren en escaleren, evenals het gestructureerd managen
van risico’s en de afsluiting van een project, moeten op een juiste en
eenduidige wijze zijn vastgelegd. Ook hiervoor is op basis van vele
jaren ervaring een Best-Practice methode ontwikkeld: PRINCE2™.
PRINCE2™ is a Trade Mark of the Office of Government Commerce.
Colofon
U ontvangt deze nieuwsbrief als relatie van Ruysdael.
Alle wettelijke bepalingen inzake uw persoonlijke gegevens worden volledig gerespecteerd.
Ruysdael, Hoofdstraat 180, 3972 LG Driebergen-Rijsenburg,
www.ruysdael.nl, tel: 0343-528040, fax: 0343-528045