Nieuwsbrief Ruysdael Sociëteit
Op 11 december jongstleden was het stijlvolle kasteel Vanenbug voor de tweede maal het toneel voor professionele intervisie van managers van projectmanagementafdelingen.Onder het motto: "waar ben je goed in als je jezelf bent" namen we in de afgelopen maanden ervaren projectmanagers onder de loep. Drijfveren,competenties en best practices kwamen tot leven in speciaal ontwikkelde interviews. De resultaten werden vergeleken met de basishoudingen uit het Authentieke Inspiratie Model en de IPMA-competenties.Gedurende de bijeenkomst werd duidelijk dat managers een andere kijk op de wereld hebben dan projectmanagers.
Sfeer
De deelnemers werden ontvangen met een hapje en een drankje,waarbij al gelijk geanimeerde gesprekken werden gevoerd.Tijdens het openingswoord werd nogmaals benadrukt dat de sociëteit een platform is waar managers van projectmanagers ervaringen en trends uit kunnen wisselen. Het is vastgesteld dat alle aanwezigen tot deze doelgroep behoren. Hierna ging Rien van Leeuwen met de deelnemers aan de slag voor de workshop “verschil maken door jezelf te zijn”. Hierin zijn de resultaten van het Ruysdael onderzoek gekoppeld aan de IPMA competenties en het Authentieke Inspiratie Model.
De IPMA competenties
IPMA certificeert projectmanagers op basis internationaal vastgelegde competenties, de International Competence Baseline (ICB), die in de zomer van 2006 vernieuwd is. Deze versie is de basis voor de NCB3 (Nederlandse Competence Baseline). In tegenstelling tot de NCB2 (die sterk afweek van de ICB2) heeft PMI-NL er bij de NCB3 voor gekozen de ICB3 integraal over te nemen. De competenties zijn ingedeeld in 3 gebieden:
- De twintig technische competenties hebben te maken met de inhoud, of de "harde kant" van projectmanagement.
- De vijftien gedragsmatige competenties omschrijven houding, gedrag en vaardigheden van de projectmanager.
- De elf contextuele competenties gaan over de relatie met de lijnorganisatie.
Aan de aanwezigen is gevraagd welke gedragsmatige competenties zij belangrijk vinden in een projectmanager. De uitkomst is vergeleken met het belang dat IPMA aan de competenties hecht, waarbij bleek dat de aanwezigen meer belang hechten aan de gedragsmatige competenties dan IPMA.
De resultaten van het belevingsonderzoek
Vervolgens werd ingegaan op het door Ruysdael uitgevoerde belevingsonderzoek. Hierbij zijn een aantal projectmanagers aan de hand van het Authentieke Inspiratie Model geïnterviewd en is gezocht naar de redenen wanneer en waarom men zichzelf succesvol vindt. Uit dit onderzoek zijn 3 belangrijke resultaatgebieden onderkend:
- Persoonlijk leiderschap. De basishouding, het geloof in eigen kunnen en het initiatiefvan de projectmanager is meer dan wat dan ook bepalend voor het succes van het project.
- Omgevingsmanagement. De relatie projectmanager-opdrachtgever en de mate vantransparantie (geen sprookjesmanagement) bepaalt of en in welke mate een projecteffectief bijgestuurd wordt.
- Teamleiderschap. Verbind de passie en het talent van de teamleden met realistischehaalbare doelen in een sfeer van openheid en vertrouwen.
De praktische oefening
Om los van de geanimeerde discussies het geheel nog praktischer te maken, werd een praktische oefening gedaan waarbij de deelnemers de diverse stadia van het Authentieke Inspiratie Model daadwerkelijk ondergaan. Tijdens de oefening werden de deelnemers geblinddoekt en moesten zo precies mogelijk bij het (project)doel uitkomen. Daarna werd gevraagd welke strategie men had gebruikt en welke gevoelens men had ervaren. Hoewel de uitkomsten uiteraard per persoon verschilden werden twee dingen wel duidelijk:
Afsluiting
Aan het einde van zijn workshop had Rien nog een aantal stellingen om tijdens de borrel en het diner de discussies verder te entameren. Dit bleek echter niet nodig te zijn. De aanwezigen bleken inmiddels meer dan voldoende aanknopingspunten te hebben om met elkaar over de gepresenteerde en andere zaken verder te praten. Zowel tijdens de borrel alshet diner zijn vele nieuwe contacten gelegd. Saillant detail is dat in de eetzaal van kasteel Vanenburg een drietal originele schilderijen hangen van Salomon van Ruysdael.
De volgende sociëteit
Ondertussen zijn wij wederom bezig met het organiseren van de volgende sociëteit. De voorlopige datum hiervoor is dinsdag 13 mei 2008, natuurlijk opnieuw in het stijlvolle kasteel Vanenburg. De Ruysdael Sociëteit is een platform voor managers van projectmanagers. Het doel: ervaringen uitwisselen en visie vormen over trends en uitdagingen. De voorgaande keren hebben wij als Ruysdael het programma opgesteld. Wij vinden het echter zeer belangrijk onderwerpen te behandelen die bij u leven en wij zullen u ook dan in de komende week een enquête sturen waarin wij u vragen een keuze te maken uit de volgende drie thema’s:
- De relatie tussen de driehoek opdrachtgever, projectmanager en projectteam;
- De driehoek resultaatmanagement, effectmanagement en omgevingsmanagement;
- De driehoek project, programma en portfolio.
Colofon
U ontvangt deze nieuwsbrief als relatie van Ruysdael.
Alle wettelijke bepalingen inzake uw persoonlijke gegevens worden volledig gerespecteerd.
Ruysdael, Hoofdstraat 180, 3972 LG Driebergen-Rijsenburg,
www.ruysdael.nl, tel: 0343-528040, fax: 0343-528045